RFC 1939 - definiuje protokół POP3, który jest używany przez klientów pocztowych do pobierania wiadomości e-mail z serwera poczty przychodzącej. Dokument opisuje strukturę komunikacji oraz polecenia używane przez klienta do zarządzania skrzynką pocztową na serwerze.
RFC 3501 - opisuje protokół IMAP, który jest również wykorzystywany przez klientów pocztowych do pobierania wiadomości e-mail z serwera. IMAP oferuje bardziej zaawansowane funkcje niż POP3, takie jak możliwość zarządzania folderami na serwerze i pobieranie fragmentów wiadomości.
RFC 5322 - dokument definiuje format wiadomości e-mail, w tym nagłówki i treść wiadomości. Określa strukturę danych używanych do przekazywania wiadomości e-mail w sieci, w tym adresy nadawcy i odbiorcy, temat wiadomości oraz treść wiadomości.
Program umożliwa wysyłanie wiadomości e-mail przez serwer SMTP. W trakcie tego procesu serwer komunikuje się z klientem, ustalając, kto jest nadawcą i odbiorcą wiadomości oraz przesyłając samą treść wiadomości. Po zakończeniu tego procesu serwer zamyka połączenie.
Ustawienia Protokołów dla Gmail
IMAP (do odbierania poczty): Serwer: imap.gmail.com Port: 993 Szyfrowanie: SSL/TLS
POP3 (do odbierania poczty): Serwer: pop.gmail.com Port: 995 Szyfrowanie: SSL/TLS
SMTP (do wysyłania poczty): Serwer: smtp.gmail.com Port: 465 (SSL/TLS) lub 587 (STARTTLS) Szyfrowanie: SSL/TLS lub STARTTLS
Gmail umożliwa ustawienie powiadomień o nieobecności i automatycznie podpisywać wiadomości
Rozmiar wiadomości w Gmailu może się znacznie zwiększyć w zależności od rodzaju i rozmiaru dołączonego załącznika. Gmail ogranicza rozmiar załączników do 25 MB dla wysyłanych wiadomości. Jeśli załącznik przekracza ten limit, Gmail zaproponuje skorzystanie z Google Drive do udostępnienia większego pliku.
POP3: Wiadomości są pobierane z serwera na lokalny klient poczty. Brak synchronizacji, wiadomości są usuwane z serwera po pobraniu.
IMAP: Wiadomości pozostają na serwerze, a klient poczty synchronizuje stan między serwerem a lokalnym klientem. Wiadomości są zarządzane na serwerze.